Planejar ou não? Como conciliar os perfis para viajar melhor

Atualizado em 21/03/2025

Sei que esse é um tópico que divide opiniões, para não dizer casais (risos). Já diria aquele famoso meme: “…tem sempre aquele que planeja e o que curte a viagem.”

No entanto, deixar tudo nas costas de uma pessoa pode até parecer engraçado no início, mas, com o tempo, a carga mental de tantas atividades pode se tornar pesada. Do outro lado, há alguém que também quer usufruir e fazer parte, mas muitas vezes se envolve pouco ou de forma entrópica.

A questão aqui é: como equilibrar essa equação para que, ao longo do tempo, o planejamento de viagens não gere sobrecarga e para que todos se sintam parte?

Primeiramente, vamos analisar os perfis:

O Planejador Minucioso

É normalmente a pessoa que faz pesquisa extensiva sobre destinos, hotéis, restaurantes e passeios. Faz reservas antecipadas para garantir preços melhores e disponibilidade. Organiza roteiros detalhados para aproveitar ao máximo o tempo e tem uma visão estratégica da viagem, considerando logística, custos e experiência geral.

Graças a isso, tem-se um maior aproveitamento da viagem, com menos tempo perdido, economia de dinheiro ao evitar preços elevados de última hora, redução de estresse na tomada de decisão durante a viagem (planos prontos) e possibilidade de vivenciar a Viagem, experiências desejadas sem tantos imprevistos. É claro que viagem e imprevistos, por vezes, são sinônimos então aqui cabe atenção redobrada ao lidar com a frustração quando os planos não são seguidos ou mesmo quando sente que seu esforço não é valorizado.

O que está por trás deste perfil:

Necessidade de controle para minimizar riscos e imprevistos.
Personalidade ansiosa e neuroticista, buscando segurança e previsibilidade através da organização.
Experiências negativas por falta de planejamento.
Desejo de otimizar tempo, dinheiro e qualidade da viagem.

O Não Planejador Espontâneo

Esse perfil tende a decidir de última hora, por não gerar tanta expectativa não se cobra tanto e por ser flexível gosta da improvisação. É um perfil que acaba tendo pouco envolvimento no planejamento e, por vezes, nas decisões e que tende a não se preocupar com custos adicionais gerados pela falta de planejamento ou planos não realizados, afinal ele nem planos tinha. E está tudo bem (para essa pessoa… risos – sou do grupo 1 sem dúvida!).

Graças a isso, tem maior jogo de cintura para mudar planos e curtir oportunidades inesperadas, não convive com a pressão e ansiedade antes e durante a viagem. Não emprega tempo na preparação e acaba com foco total em aproveitar, mais do que na logística, sem perceber o esforço de quem planeja, achando, por vezes, exagerado ou desnecessário.

O que está por trás deste perfil:

Personalidade mais descontraída e extrovertida, prefere a liberdade à estrutura rígida.
Desinteresse pelo processo de pesquisa e planejamento.
Confiança de que tudo se resolverá no momento.
Prefere a espontaneidade e a surpresa ao invés de um roteiro fixo.

Como Lidar com Cada Perfil

Dicas para lidar com um Planejador Minucioso:

Seja transparente sobre seu nível de envolvimento no planejamento.
Se não quiser se envolver, comunique claramente e confie no planejamento do outro.
Evite reclamar depois de decisões que não ajudou a tomar.
Se comprometa a seguir o básico do plano e contribuir com sugestões pontuais.
Respeite o esforço da outra pessoa e valorize sua organização.

Dicas para lidar com um Não Planejador:

Tente estabelecer um prazo e orçamento para a tomada de decisões.
Apresente opções limitadas e concretas para facilitar a escolha.
Deixe claro as consequências financeiras e logísticas de não planejar.
Dê espaço para que ele(a) tenha um papel na viagem, com limites definidos em conjunto.
Evite assumir todo o peso do planejamento sozinho(a); incentive participação ativa.

Como Equilibrar os Dois Perfis no Relacionamento

Encontrar o equilíbrio entre planejamento e espontaneidade pode tornar as viagens mais leves e agradáveis, mas como fazer isso acontecer?

A primeira coisa é reconhecer as diferenças e entender que não existe certo ou errado, pois cada perfil tem suas vantagens e a viagem é algo que deve agradar a todos.

Conversar sobre as expectativas de cada um é um bom começo. Estabelecer regras para a tomada de decisão é uma forma de dar continuidade e tentar evitar desgastes, enquanto dividir algumas responsabilidades reduz a sobrecarga.

Para agradar a ambos, é importante negociar o não negociável de cada parte, assim como também criar espaço para a flexibilidade e até mesmo momentos sem programação, para que cada um aproveite à sua maneira.

Eu costumo brincar que esse não é um assunto somente sobre viagens; no fundo, é sobre o dia a dia, sobre pequenas e grandes decisões. Sem mapa, a vida nos leva para onde quer, mas com algum planejamento, ao menos temos um norte.

É claro que, quando falamos de planejamento, muitos especialistas dizem que alguns pratos precisam cair, mas não precisa ser o das viagens, não é mesmo? Melhor uma viagem imperfeita do que não viajar. Melhor buscar apoio de especialistas para mitigar riscos e, quem sabe, fazer uma viagem mais simples, para curtir com mais tranquilidade e reduzir a ansiedade – #menosehmais.

As alternativas estão por aí, e o mais importante é olhar para dentro de si e buscar o equilíbrio.

E ah, não esquece, que para te ajudar nessa tarefa você pode contar sempre com a gente e com nosso Planejador de Viagens!